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エックスサーバーで作成した複数のメールからの受信を1つにまとめる設定方法

投稿日:

こんにちは、孔雀です。

アフィリエイターになると、どうしても複数のメールアドレスが必要になってしまいます。

無料レポートを受け取るためのメアド、メルマガ登録用のメアド、その他何かのサービスを受けるために必要なメアドなど、おそらく皆さん、メインアドレス以外にも複数のメールアドレスを作成して管理されていると思います。

エックスサーバーを使っていれば、1つの独自ドメインで無数にメールアドレスの作成が可能なので、こういったメールの使い分けは簡単にできてしまいます。

ところが、エックスサーバーで複数のメールアドレスを管理しようとすると、以下のような問題が発生してきます。

・メールの受信を確認するには、メアドごとにログインしていかなければいけない

・こまめに不要なメールを削除していかないと、サーバーのスペースが減っていく

大量にメールアドレスを作成できる反面、うまく管理できなければメリットを感じることはできません。

今日は、エックスサーバーで作成した複数のメアドから受信されるメールを、1つにまとめる方法について書いてみたいと思います。

この方法を知れば、複数のメアドを作成しても効率よく管理することができるようになります。

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エックスサーバーで作成した複数のメールからの受信を1つにまとめる設定方法

設定の方法は2つです。

その1:エックスサーバーで作成した1つのメアドにすべてのメールを転送させる方法

その2:Gmailにすべてのメールを転送させる方法

それぞれ簡単に説明していきます。

エックスサーバーで作成した1つのメアドにすべてのメールを転送させる設定方法

エックスサーバーで作成した複数のメールアドレスのうち、メインとなるメアドを1つ決めます。

そこにすべてのメアドで受信されたメールを転送させてしまう方法です。

転送されたメールは、元のメールボックスに残らないように設定することができるので、わざわざログインして削除する必要がなくなります。

設定方法は、

まず、エックスサーバーのサーバーパネルにログインします。

[メール]にある[メールアカウント設定]をクリックします。

エックスサーバーのメールアカウント設定

メールアカウントを設定するドメインを選択し、[選択する]をクリックします。

メールアカウントを設定するドメインを選択

今まで作成した複数のメールアドレスから、すべてのメールを受信するためのメインアドレスを決めます。

メールアカウント設定画面

わかりやすく説明するために、今回は以下のメールアドレスをメインアドレスに設定するやり方で説明していきたいと思います。

見本メールアドレス

それでは、メインアドレスに転送させるための設定を行います。

転送させるメールアドレスの横にある[転送]をクリックします。

メインアドレスに転送させるためのメールアドレスを選択

下にある[転送先アドレス]の空欄に、上のメインアドレスを入力し、[転送設定の追加]をクリックします。

転送先アドレスの設定
[転送設定に戻る]をクリックして、転送設定画面に戻ります。

転送設定に戻る

転送先の欄にメインアドレスが表示されていることを確認します。

以下のように表示されていれば、転送の設定は完了です。

転送先アドレスの確認

今度は、メールボックスに転送された後のメールを残すかどうかの設定を行います。

転送した後のメールが、メールボックスに残してしまっては意味がないので、転送した後はメールが残らないように設定をします。

[設定の変更]をクリックします。

メールボックスに残すかどうかの設定
[設定の変更(確定)]をクリックします。

メールボックスにメールを残さないようにする設定
[転送設定に戻る]をクリックして、転送設定画面に戻ります。

転送設定に戻る
[メールボックスに残すかどうかの設定]欄に「残さない」と表示されていることを確認します。

「残さない」と表示されていれば、設定は完了です。

メールボックスに残すかどうかの設定「残さない」に設定完了

この設定方法を使って、エックスサーバーで作成したすべてのメールアドレスごとに設定していけば、1つのメアドに受信メールをまとめることが可能です。

以上で、すべてのメアドで受信されたメールを1つにまとめる設定と、転送された後のメールをメールボックスに残さないようにするための設定は終了です。

Gmailにすべてのメールを転送させる設定方法

次に、もう1つの設定方法である、エックスサーバーで受信するすべてのメールをGmailにまとめてしまうという設定です。

こちらも、転送されたメールを元のメールボックスに残らないように設定することができるので、エックスサーバー側の容量を減らさずにメールの管理ができるようになります。

まず、Gmailにログインします。

右上にある歯車マークの[設定]をクリックします。

Gmailの設定

上部メニューにある[アカウントとインポート]をクリックします。

アカウントとインポート
[他のアカウントでメールを確認]というところの[メールアカウントを追加する]をクリックします。

メールアカウントを追加する

Gmailに転送させるメールアドレスを入力し、[次へ]をクリックします。

メールアカウントの追加
[他のアカウントからメールを読み込む(POP3)]にチェックが付いていることを確認して、[次へ]をクリックします。

メールアカウントの追加その2

Gmailに転送するために必要な情報を入力します。

下記を参考に入力し、[アカウントを追加]をクリックします。

メールアカウントの追加その3
<入力する項目の説明>

■ユーザー名:転送させるメールアドレスを入力

■パスワード:メールアドレスを作成した時に設定したパスワード(メールボックスにログインするために入力するパスワード)を入力

■POPサーバー:サーバーパネルの[サーバー情報]に記載されている[ホスト名](sv***.xserver.jp)を入力

■ポート:995を選択

■[メールの取得にセキュリティで保護された接続(SSL)を使用する]にチェックを入れる

これで、Gmailに転送するための設定が完了です。

次に、Gmailから設定したメールアドレスでメールを送信できるように設定します。

Gmailからメールを送信しないという方は、[いいえ]にチェックを入れ、設定を完了させてください。

Gmailからメールを送信したいという方は、[はい]にチェックを入れ、[次へ]をクリックします。

メール アカウントを追加完了画面
[名前]とは、差出人として受信者に表示される名前なので任意で入力して、[エイリアスとして扱います。]のチェックを外したら、[次のステップ]をクリックします。

Gmailから設定したメールアドレスでメールを送信できるように設定

下記を参考に入力し、[アカウントを追加]をクリックします。

SMTP サーバー経由でメールが送信されるように設定
<入力する項目の説明>

■SMTPサーバー:サーバーパネルの[サーバー情報]に記載されている[ホスト名](sv***.xserver.jp)を入力

■ユーザー名:転送させるメールアドレスを入力

■パスワード:メールアドレスを作成した時に設定したパスワード(メールボックスにログインするために入力するパスワード)を入力

■ポート:465を選択

■[SSL を使用したセキュリティで保護された接続(推奨)]にチェックを入れて、[TLS を使用したセキュリティで保護された接続]のチェックを外します。

確認コードを入力するための画面が表示されます。

Gmailから確認コードが記載されたメールが送られてくるので、メールを確認します。

メールでの認証

以下のような、確認コードが記載されたメールが届きます。

Gmailからの確認コード

メールに記載されている確認コードを入力し、[確認]をクリックします。(メール内の承認リンクをクリックしても承認されます。)

確認コードの入力

これで、Gmailから設定したメールアドレスでメール送信するための設定は完了です。

Gmailの設定画面の[他のアカウントでメールを確認]に、メールアドレスが追加されていればOKです。

Gmailにメールアカウントが追加される

この設定方法を使って、エックスサーバーで作成したすべてのメールアドレスごとに設定していけば、すべての受信メールをGmailにまとめることが可能です。

まとめ

今回は、エックスサーバーで作成した複数のメアドから受信されるメールを、1つにまとめる方法について書いてみました。

まとめると、設定の方法は2つです。

その1:エックスサーバーで作成した1つのメアドにすべてのメールを転送させる方法

その2:Gmailにすべてのメールを転送させる方法

どちらの方法を選択しても、特に問題はありません。

あるとすれば、今までどのようにメールを管理していたかだけの問題です。

すでにエックスサーバーのWEBメール内でメールをフォルダ分けしているのであれば、エックスサーバー内で転送させればいいでしょうし、エックスサーバー以外にも他のメールを受信しているのであれば、Gmailに転送してまとめたほうが一括管理ができていいと思います。

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